Başkan:

Prof. Dr. Hüseyin Gökçekuş

Üyeler:

Doç. Dr. Mustafa Alas

Dr. Kurthan Korutürk

BİRİM KALİTE GÜVENCE KOMİSYONU YÖNERGESİ / FACULTY QUALITY ASSURANCE COMMISSION TERMS OF REFERENCE

1. Amaç, Kapsam ve Tanımlar / Purpose, Scope and Definitions

• Amaç / Purpose

Bu yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi’nin yönetişim, eğitim, araştırma ve toplumsal katkı alanlarındaki amaç ve hedefleri doğrultusunda, Kalite Güvence Komisyonu’nun görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir. / The purpose of this document is to define the duties, authorities, responsibilities, and operating principles of the Quality Assurance Commission in line with the goals and objectives of the Near East University Faculty of Civil and Environmental Engineering in the areas of governance, education, research, and societal contribution.

• Kapsam / Scope

Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kalite Güvence Komisyonu’nun kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar. / This document covers the provisions related to the establishment, duties, authorities, responsibilities, and operating principles of the Quality Assurance Commission of the Near East University Faculty of Civil and Environmental Engineering.

• Tanımlar / Definitions

Bu yönergede geçen; / In this document, the following terms shall mean:

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni, / University: Near East University
• Fakülte: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi’ni, / Faculty: Faculty of Civil and Environmental Engineering
• Dekan: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Dekanını, / Dean: The Dean of the Faculty of Civil and Environmental Engineering
• Fakülte Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kurulu’nu, / Faculty Board: The Board of the Faculty of Civil and Environmental Engineering
• Fakülte Yönetim Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Yönetim Kurulu’nu, / Faculty Executive Board: The Executive Board of the Faculty of Civil and Environmental Engineering
• KAL: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kalite Güvence Komisyonu’nu / QAC: The Quality Assurance Commission of the Near East University Faculty of Civil and Environmental Engineering
• Başkan: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Kalite Güvence Komisyonu başkanını / Chair: The Chair of the Quality Assurance Commission of the Near East University Faculty of Civil and Environmental Engineering
• Üye: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kalite Güvence Komisyonunda görev yapacak öğretim üyelerini / Member: Faculty members assigned to serve on the Quality Assurance Commission of the Near East University Faculty of Civil and Environmental Engineering

2. Komisyonun Oluşturulması ve Yapısı / Establishment and Organisation of the Commission

• Komisyon, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve üç (3) yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen en az üç (3) öğretim üye ve/veya elemanından oluşur. / The Commission consists of at least three (3) faculty members and/or instructors, nominated by the Dean and appointed by the Faculty Executive Board to serve a term of three (3) years.
• Fakültenin imkânları dâhilinde, komisyonun idari ve organizasyonel süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek sağlamak amacıyla Dekanlık tarafından görevlendirilen bir fakülte asistanı komisyona yardımcı olarak görevlendirilebilir. / Within the Faculty’s available resources, a faculty assistant appointed by the Dean’s Office may be assigned to support the Commission in carrying out its administrative and organizational processes effectively.
• Üye seçiminde farklı anabilim dallarının temsiliyetine dikkat edilir. / Due consideration is given to the representation of different academic departments in the selection of members.
• Komisyon Başkanı, Kalite Güvence Komisyonunda görevli üyeler arasından, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından seçilir. / The Chair of the Commission is selected from among the Commission members upon the Dean’s nomination and appointed by the Faculty Executive Board.
• Görev süresi dolan başkan ve/veya üye yeniden atanabilir. / The Chair and/or members whose terms have expired may be reappointed.
• Komisyon gerektiğinde konu ile ilgili başka uzmanları da çalışmalara katılmak üzere davet edebilir. / When necessary, the Commission may invite other experts to participate in its work.
• Gerekli görülen toplantılara Fakültenin belirlediği iç ve dış paydaşlar ile öğrenci temsilcisini davet edebilir. / Internal and external stakeholders designated by the Faculty, as well as a student representative, may be invited to meetings when deemed necessary.
• Raportör, üyeler arasından Başkan tarafından seçilir. / A rapporteur is appointed by the Chair from among the members.
• Öğretim üyesinin komisyon üyeliğinden çekilme isteği, Başkanın Dekanlığa bildirmesi ile yürürlüğe girer. / A faculty member’s request to withdraw from Commission membership becomes effective upon the Chair’s notification to the Dean’s Office.

3. Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları / Duties, Authorities, and Responsibilities of the Commission

• Kalite Güvence Sistemi Oluşturulması ve Geliştirilmesi: Birim düzeyinde kalite güvence sisteminin oluşturulması, mevcut sistemin geliştirilmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanması çalışmalarını yürütür. / Establishment and Enhancement of the Quality Assurance System: Conducts activities to establish a quality assurance system at the unit level, improve the existing system, and ensure its sustainability.
• Politika ve Stratejilerin Uygulanması: Üniversite Kalite Komisyonu tarafından belirlenen kalite politikaları, stratejik hedefler ve eylem planlarının birim düzeyinde uygulanmasını sağlar ve uygulamaları izler. / Implementation of Policies and Strategies: Ensures the implementation of quality policies, strategic objectives, and action plans determined by the University Quality Commission at the unit level and monitors their execution.
• Yönetim Etkinliğinin Değerlendirilmesi: İç ve dış paydaşlardan alınan geri bildirimleri analiz ederek fakülte işleyişinin etkililik ve verimlilik düzeyini değerlendirir, iyileştirmeye açık alanları belirler. / Evaluation of Administrative Effectiveness: Analyzes feedback received from internal and external stakeholders to assess the effectiveness and efficiency of faculty operations and identifies areas for improvement.
• Komisyonlar Arası Koordinasyon: Birimde faaliyet gösteren diğer komisyonların kalite süreçlerine entegrasyonunu sağlar ve kalite odaklı ortak çalışmaları koordine eder. / Inter-Commission Coordination: Ensures the integration of other commissions operating within the unit into quality processes and coordinates collaborative quality-focused initiatives.
• Kalite Göstergeleriyle Uyum ve Performansın Değerlendirilmesi: Komisyonlar tarafından hazırlanan yıllık değerlendirme raporlarını inceler; yönetişim ve uluslararasılaşma performansı ile eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı faaliyetlerinin kalite göstergeleriyle uyum düzeyini analiz eder; belirlenen kalite performans hedeflerine ulaşma derecesini değerlendirir ve iyileştirmeye açık alanları tespit eder. / Alignment with Quality Indicators and Performance Evaluation: Reviews annual evaluation reports prepared by the commissions; analyzes the level of alignment between governance and internationalization performance, as well as education, research and development, and societal contribution activities with quality indicators; evaluates the degree of achievement of established quality performance targets and identifies areas open to improvement.
• Birim İç Değerlendirme Raporunun (BİDR) Hazırlanması: Her akademik yıl sonunda birimin iç değerlendirme raporunu hazırlar, bu rapora uygun eylem planları oluşturur ve ilgili raporları Üniversite Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü’ne iletir. / Preparation of the Unit Internal Evaluation Report (UIER): Prepares the unit’s internal evaluation report at the end of each academic year, develops action plans in line with the report, and submits the relevant documents to the University Quality and Accreditation Coordinatorship.
• Raporlama ve Bilgilendirme: Üniversite Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü’nün talep ettiği bilgi, belge ve raporları zamanında ve doğru şekilde sunar. / Reporting and Notification: Provides the information, documents, and reports requested by the University Quality and Accreditation Coordinatorship accurately and in a timely manner.

4. Çalışma Esasları / Operating Principles

• Komisyon akademik yıl süresince ayda en az bir (1) kez toplanır. Gerektiğinde ek toplantılar yapabilir. / The Commission meets at least once per month during the academic year and may hold additional meetings when necessary.
• Komisyonun toplanabilmesi için üye tam sayısının salt çoğunluğu aranır. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde ise Başkanın oyu doğrultusunda karar verilir. / An absolute majority of the total number of members is required for the Commission to convene. Decisions are made by an absolute majority of the members present; in the event of a tie, the Chair’s vote is decisive.
• Her toplantının gündemi ve alınan kararlar tutanakla ve (eğer varsa) ekleri ile birlikte kayıt altına alınır. Alınan kararlar, en geç üç (3) iş günü içinde Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan KAL Toplantı Tutanakları dosyasında paylaşılmak suretiyle Fakülte Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. Tutanakların basılı nüshaları ise her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Dekanlık Sekreterliğine teslim edilir. / The agenda and minutes of each meeting are recorded together with any attachments (if applicable). The decisions are submitted for the approval of the Faculty Executive Board by being shared in the QAC Meeting Minutes file located in the Faculty’s shared digital folder within no later than three (3) working days. Printed copies of the minutes are delivered to the Dean’s Secretariat during the last week of June each academic year.
• Komisyon, düzenlediği eğitimler ile etkinlikler, hazırladığı performans göstergeleri ve gerçekleştirdiği diğer değerlendirmeleri kapsayan yıllık raporunu her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan KAL Yıllık Raporlar dosyasına yüklemek suretiyle Dekanlığa sunar; basılı nüshasını ise Dekanlık Sekreterliğine teslim eder. / The Commission submits its annual report—covering the trainings and events it organizes, the performance indicators it develops, and other evaluations it conducts—to the Dean’s Office by uploading it to the QAC Annual Reports file in the Faculty’s shared digital folder during the last week of June each academic year; a printed copy is also delivered to the Dean’s Secretariat.

5. Yürürlük ve Yürütme / Effectiveness and Execution

• Yürürlük / Effectiveness

Bu Yönerge yayımı tarihinden itibaren uygulanmak üzere, Fakülte Kurulu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. / This Regulation enters into force on the date of its approval by the Faculty Board and becomes effective as of the date of its publication.

• Yürütme / Execution

Bu yönerge hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendsliği Fakültesi Dekanı yürütür. / The provisions of this Regulation are executed by the Dean of the Near East University Faculty of Civil and Environmental Engineering.