YDÜ İNŞAAT VE ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ FAKÜLTESİ BİRİM KALİTE KOMİSYONU YÖNERGESİ

1. Amaç, Kapsam ve Tanımlar

• Amaç

Bu yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi’nin yönetişim, eğitim, araştırma ve toplumsal katkı alanlarındaki amaç ve hedefleri doğrultusunda, Kalite Güvence Komisyonu’nun görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.

• Kapsam

Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kalite Güvence Komisyonu’nun kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

• Tanımlar

Bu yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
• Fakülte: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi’ni,
• Dekan: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Dekanını,
• Fakülte Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kurulu’nu,
• Fakülte Yönetim Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
• KAL: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kalite Güvence Komisyonu’nu
• Başkan: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Kalite Güvence Komisyonu başkanını
• Üye: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kalite Güvence Komisyonunda görev yapacak öğretim üyelerini

2. Komisyonun Oluşturulması ve Yapısı

• Komisyon, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve üç (3) yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen en az üç (3) öğretim üye ve/veya elemanından oluşur.
• Fakültenin imkânları dâhilinde, komisyonun idari ve organizasyonel süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek sağlamak amacıyla Dekanlık tarafından görevlendirilen bir fakülte asistanı komisyona yardımcı olarak görevlendirilebilir.
• Üye seçiminde farklı anabilim dallarının temsiliyetine dikkat edilir.
• Komisyon Başkanı, Kalite Güvence Komisyonunda görevli üyeler arasından, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
• Görev süresi dolan başkan ve/veya üye yeniden atanabilir.
• Komisyon gerektiğinde konu ile ilgili başka uzmanları da çalışmalara katılmak üzere davet edebilir.
• Gerekli görülen toplantılara Fakültenin belirlediği iç ve dış paydaşlar ile öğrenci temsilcisini davet edebilir.
• Raportör, üyeler arasından Başkan tarafından seçilir.
• Öğretim üyesinin komisyon üyeliğinden çekilme isteği, Başkanın Dekanlığa bildirmesi ile yürürlüğe girer.

3. Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

• Kalite Güvence Sistemi Oluşturulması ve Geliştirilmesi: Birim düzeyinde kalite güvence sisteminin oluşturulması, mevcut sistemin geliştirilmesi ve sürdürülebilirliğinin sağlanması çalışmalarını yürütür.
• Politika ve Stratejilerin Uygulanması: Üniversite Kalite Komisyonu tarafından belirlenen kalite politikaları, stratejik hedefler ve eylem planlarının birim düzeyinde uygulanmasını sağlar ve uygulamaları izler.
• Yönetim Etkinliğinin Değerlendirilmesi: İç ve dış paydaşlardan alınan geri bildirimleri analiz ederek fakülte işleyişinin etkililik ve verimlilik düzeyini değerlendirir, iyileştirmeye açık alanları belirler.
• Komisyonlar Arası Koordinasyon: Birimde faaliyet gösteren diğer komisyonların kalite süreçlerine entegrasyonunu sağlar ve kalite odaklı ortak çalışmaları koordine eder.
• Kalite Göstergeleriyle Uyum ve Performansın Değerlendirilmesi: Komisyonlar tarafından hazırlanan yıllık değerlendirme raporlarını inceler; yönetişim ve uluslararasılaşma performansı ile eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplumsal katkı faaliyetlerinin kalite göstergeleriyle uyum düzeyini analiz eder; belirlenen kalite performans hedeflerine ulaşma derecesini değerlendirir ve iyileştirmeye açık alanları tespit eder.
• Birim İç Değerlendirme Raporunun (BİDR) Hazırlanması: Her akademik yıl sonunda birimin iç değerlendirme raporunu hazırlar, bu rapora uygun eylem planları oluşturur ve ilgili raporları Üniversite Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü’ne iletir.
• Raporlama ve Bilgilendirme: Üniversite Kalite ve Akreditasyon Koordinatörlüğü’nün talep ettiği bilgi, belge ve raporları zamanında ve doğru şekilde sunar.

4. Çalışma Esasları

• Komisyon akademik yıl süresince ayda en az bir (1) kez toplanır. Gerektiğinde ek toplantılar yapabilir.
• Komisyonun toplanabilmesi için üye tam sayısının salt çoğunluğu aranır. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde ise Başkanın oyu doğrultusunda karar verilir.
• Her toplantının gündemi ve alınan kararlar tutanakla ve (eğer varsa) ekleri ile birlikte kayıt altına alınır. Alınan kararlar, en geç üç (3) iş günü içinde Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan KAL Toplantı Tutanakları dosyasında paylaşılmak suretiyle Fakülte Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. Tutanakların basılı nüshaları ise her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Dekanlık Sekreterliğine teslim edilir.
• Komisyon, düzenlediği eğitimler ile etkinlikler, hazırladığı performans göstergeleri ve gerçekleştirdiği diğer değerlendirmeleri kapsayan yıllık raporunu her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan KAL Yıllık Raporlar dosyasına yüklemek suretiyle Dekanlığa sunar; basılı nüshasını ise Dekanlık Sekreterliğine teslim eder.

5. Yürürlük ve Yürütme

• Yürürlük

Bu Yönerge yayımı tarihinden itibaren uygulanmak üzere, Fakülte Kurulu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

• Yürütme

Bu yönerge hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendsliği Fakültesi Dekanı yürütür.

6. Başkan ve Üyeler

• KAL Başkanı

Prof. Dr. Hüseyin Gökçekuş

• KAL Üyeler

Doç. Dr. Mustafa Alas

Dr. Kurthan Korutürk

YDÜ İNŞAAT VE ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ FAKÜLTESİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM KOMİSYONU YÖNERGESİ

1. Amaç, Kapsam ve Tanımlar

• Amaç

Bu yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi’nin eğitim alanındaki amaç ve hedefleri doğrultusunda, Eğitim ve Öğretim Komisyonu’nun görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.

• Kapsam

Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Eğitim ve Öğretim Komisyonu’nun kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

• Tanımlar

Bu yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
• Fakülte: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi’ni,
• Dekan: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Dekanını,
• Fakülte Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kurulu’nu,
• Fakülte Yönetim Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
• EÖK: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Eğitim ve Öğretim Komisyonu’nu
• Başkan: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Eğitim ve Öğretim Komisyonu başkanını
• Üye: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Eğitim ve Öğretim Komisyonunda görev yapacak öğretim üyelerini

2. Komisyonun Oluşturulması ve Yapısı

• Komisyon, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve üç (3) yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen en az üç (3) öğretim üye ve/veya elemanından oluşur.
• Fakültenin imkânları dâhilinde, komisyonun idari ve organizasyonel süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek sağlamak amacıyla Dekanlık tarafından görevlendirilen bir fakülte asistanı komisyona yardımcı olarak görevlendirilebilir.
• Üye seçiminde farklı anabilim dallarının temsiliyetine dikkat edilir.
• Komisyon Başkanı, Eğitim ve Öğretim Komisyonunda görevli üyeler arasından, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
• Görev süresi dolan başkan ve/veya üye yeniden atanabilir.
• Komisyon gerektiğinde konu ile ilgili başka uzmanları da çalışmalara katılmak üzere davet edebilir.
• Gerekli görülen toplantılara Fakültenin belirlediği iç ve dış paydaşlar ile öğrenci temsilcisini davet edebilir.
• Raportör, üyeler arasından Başkan tarafından seçilir.
• Öğretim üyesinin komisyon üyeliğinden çekilme isteği, Başkanın Dekanlığa bildirmesi ile yürürlüğe girer.

3. Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

• Eğitim müfredatını Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi (TYYÇ) ve Temel Alan Yeterlilikleri (TAY) doğrultusunda geliştirmek ve güncel tutmak; program ders müfredatlarının etkinliğini iç ve dış paydaş görüşlerine dayalı olarak yıllık periyotlarda izlemek ve beş (5) yıllık periyotlarda kapsamlı biçimde revize etmek.
• Ders izlencelerinin güncellik ve işlevselliğini izlemek, belirtke tablolarını hazırlamak ve bu doğrultuda dersler arasında dikey ve yatay entegrasyonun sağlanmasına yönelik çalışmalar yürütmek.
• Eğitim süreçlerini akademik yıl boyunca Fakülte Yönetim Kurulu ile istişare ederek planlamak ve yürütmek, alınan kararları Üniversite Eğitim Komisyonuna iletmek; bu doğrultuda öğretim üyeleri ve elemanlarının ders yükü dağılımını yapmak, derslerin uygulanma biçimini (çevrimiçi/yüz yüze) belirlemek ve fakültenin haftalık ders programını oluşturmak
• Eğiticilerin eğitim performansını geliştirmeye yönelik birim içi eğitim ve etkinlikler planlamak; gerçekleştirilen faaliyetlerin performansını izleyerek raporlamak.
• Eğitim kalitesi ve memnuniyetinin değerlendirilmesi amacıyla iç ve dış paydaşlara yönelik anketler düzenlemek; elde edilen geri bildirimleri analiz ederek raporlamak.
• Acil/olağandışı durumlarda eğitimin etkili bir şekilde sürdürülmesine yönelik öneriler geliştirmek

4. Çalışma Esasları

• Komisyon akademik yıl süresince ayda en az bir (1) kez toplanır. Gerektiğinde ek toplantılar yapabilir.
• Komisyonun toplanabilmesi için üye tam sayısının salt çoğunluğu aranır. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde ise Başkanın oyu doğrultusunda karar verilir.
• Her toplantının gündemi ve alınan kararlar tutanakla ve (eğer varsa) ekleri ile birlikte kayıt altına alınır. Alınan kararlar, en geç üç (3) iş günü içinde Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan EÖK Toplantı Tutanakları dosyasında paylaşılmak suretiyle Fakülte Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. Tutanakların basılı nüshaları ise her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Dekanlık Sekreterliğine teslim edilir.
• Komisyon, düzenlediği etkinlikler, hazırladığı performans göstergeleri ve gerçekleştirdiği diğer değerlendirmeleri kapsayan yıllık raporunu her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan EÖK Yıllık Raporlar dosyasına yüklemek suretiyle Dekanlığa sunar; basılı nüshasını ise Dekanlık Sekreterliğine teslim eder.

5. Yürürlük ve Yürütme

• Yürürlük

Bu Yönerge yayımı tarihinden itibaren uygulanmak üzere, Fakülte Kurulu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

• Yürütme

Bu yönerge hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendsliği Fakültesi Dekanı yürütür.

6. Başkan ve Üyeler

• EÖK Başkanı

Prof. Dr. Gözen Elkıran

• EÖK Üyeler

Prof. Dr. Fidan Aslanova

Dr. Kurthan Korutürk

Dr. Bekir Salih Fırıncıoğlu

• Komisyon Asistanı

Uzm. Abdalla Hamada

YDÜ İNŞAAT VE ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ FAKÜLTESİ ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME KOMİSYONU YÖNERGESİ

1. Amaç, Kapsam ve Tanımlar

• Amaç

Bu yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi’nin eğitim ile ölçme ve değerlendirme alanınlarındaki amaç ve hedefleri doğrultusunda, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu’nun görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.

• Kapsam

Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu’nun kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

• Tanımlar

Bu yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
• Fakülte: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi’ni,
• Dekan: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Dekanını,
• Fakülte Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kurulu’nu,
• Fakülte Yönetim Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
• ÖDK: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu’nu
• Başkan: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Ölçme ve Değerlendirme Komisyonu başkanını
• Üye: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Ölçme ve Değerlendirme Komisyonunda görev yapacak öğretim üyelerini

2. Komisyonun Oluşturulması ve Yapısı

• Komisyon, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve üç (3) yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen en az üç (3) öğretim üye ve/veya elemanından oluşur.
• Fakültenin imkânları dâhilinde, komisyonun idari ve organizasyonel süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek sağlamak amacıyla Dekanlık tarafından görevlendirilen bir fakülte asistanı komisyona yardımcı olarak görevlendirilebilir.
• Üye seçiminde farklı anabilim dallarının temsiliyetine dikkat edilir.
• Komisyon Başkanı, Ölçme ve Değerlendirme Komisyonunda görevli üyeler arasından, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
• Görev süresi dolan başkan ve/veya üye yeniden atanabilir.
• Komisyon gerektiğinde konu ile ilgili başka uzmanları da çalışmalara katılmak üzere davet edebilir.
• Gerekli görülen toplantılara Fakültenin belirlediği iç ve dış paydaşlar ile öğrenci temsilcisini davet edebilir.
• Raportör, üyeler arasından Başkan tarafından seçilir.
• Öğretim üyesinin komisyon üyeliğinden çekilme isteği, Başkanın Dekanlığa bildirmesi ile yürürlüğe girer.

3. Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

• Eğitim programında kullanılan ölçme ve değerlendirme araçlarının ders içeriği, öğrenme kazanımları ve program çıktılarıyla uyumunu izlemek ve sürekli iyileştirilmesini sağlamak.
• Ara sınav ve final sınav haftalarını planlamak; sınav takvimlerini hazırlamak ve gözetmen görevlendirmelerini düzenlemek.
• Eğiticilerin ölçme ve değerlendirme yetkinliklerini geliştirmeye yönelik birim içi eğitim ve etkinlikler planlamak; gerçekleştirilen faaliyetlerin etkililiğini izleyerek raporlamak.
• CLOSPAS analizlerini yıllık olarak raporlamak ve beş (5) yıllık periyotlarda bütüncül ve ayrıntılı değerlendirmeler gerçekleştirmek.

4. Çalışma Esasları

• Komisyon akademik yıl süresince ayda en az bir (1) kez toplanır. Gerektiğinde ek toplantılar yapabilir.
• Komisyonun toplanabilmesi için üye tam sayısının salt çoğunluğu aranır. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde ise Başkanın oyu doğrultusunda karar verilir.
• Her toplantının gündemi ve alınan kararlar tutanakla ve (eğer varsa) ekleri ile birlikte kayıt altına alınır. Alınan kararlar, en geç üç (3) iş günü içinde Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan ÖDK Toplantı Tutanakları dosyasında paylaşılmak suretiyle Fakülte Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. Tutanakların basılı nüshaları ise her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Dekanlık Sekreterliğine teslim edilir.
• Komisyon, düzenlediği etkinlikler, hazırladığı performans göstergeleri ve gerçekleştirdiği diğer değerlendirmeleri kapsayan yıllık raporunu her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan ÖDK Yıllık Raporlar dosyasına yüklemek suretiyle Dekanlığa sunar; basılı nüshasını ise Dekanlık Sekreterliğine teslim eder.

5. Yürürlük ve Yürütme

• Yürürlük

Bu Yönerge yayımı tarihinden itibaren uygulanmak üzere, Fakülte Kurulu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

• Yürütme

Bu yönerge hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendsliği Fakültesi Dekanı yürütür.

6. Başkan ve Üyeler

• ÖDK Başkanı

Doç. Dr. Mustafa Alas

• ÖDK Üyeler

Doç. Dr. Gebre Kebede Gelete

Dr. Iman Youssefi

Dr. Nouraldin Abunassar

• ÖDK Asistanı

MSc. Laury Cheista Gashimwe

YDÜ İNŞAAT VE ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ FAKÜLTESİ İLETİŞİM, TANITIM VE ORGANİZASYON KOMİSYONU YÖNERGESİ

1. Amaç, Kapsam ve Tanımlar

• Amaç

Bu yönergenin amacı, Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi’nin iletişim, tanıtım ve organizasyon alanlarındaki amaç ve hedefleri doğrultusunda, İletişim, Tanıtım ve Organizasyon Komisyonu’nun görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarını belirlemektir.

• Kapsam

Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi İletişim, Tanıtım ve Organizasyon Komisyonu’nun kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

• Tanımlar

Bu yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
• Fakülte: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi’ni,
• Dekan: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Dekanını,
• Fakülte Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kurulu’nu,
• Fakülte Yönetim Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
• İTO: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi İletişim, Tanıtım ve Organizasyon Komisyonu’nu
• Başkan: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği İletişim, Tanıtım ve Organizasyon Komisyonu başkanını
• Üye: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi İletişim, Tanıtım ve Organizasyon Komisyonunda görev yapacak öğretim üyelerini

2. Komisyonun Oluşturulması ve Yapısı

• Komisyon, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve üç (3) yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen en az üç (3) öğretim üye ve/veya elemanından oluşur.
• Fakültenin imkânları dâhilinde, komisyonun idari ve organizasyonel süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek sağlamak amacıyla Dekanlık tarafından görevlendirilen bir fakülte asistanı komisyona yardımcı olarak görevlendirilebilir.
• Üye seçiminde farklı anabilim dallarının temsiliyetine dikkat edilir.
• Komisyon Başkanı, İletişim, Tanıtım ve Organizasyon Komisyonunda görevli üyeler arasından, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
• Görev süresi dolan başkan ve/veya üye yeniden atanabilir.
• Komisyon gerektiğinde konu ile ilgili başka uzmanları da çalışmalara katılmak üzere davet edebilir.
• Gerekli görülen toplantılara Fakültenin belirlediği iç ve dış paydaşlar ile öğrenci temsilcisini davet edebilir.
• Raportör, üyeler arasından Başkan tarafından seçilir.
• Öğretim üyesinin komisyon üyeliğinden çekilme isteği, Başkanın Dekanlığa bildirmesi ile yürürlüğe girer.

3. Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

• Etkinliklere Rehberlik ve Arşivleme: Fakülte komisyonlarına düzenleyecekleri etkinliklerde rehberlik eder; Komisyon tarafından veya diğer fakülte komisyonlarınca gerçekleştirilen tüm etkinliklere ilişkin kayıtları (etkinlik bilgileri, katılımcı listeleri ve sayıları, geri bildirim formları ve analizleri) düzenli olarak arşivler.
• Yıllık Etkinliklerin Planlanması ve Yürütülmesi: Fakülte bünyesinde her akademik yıl en az iki etkinlik düzenler; güz döneminde toplumsal katkıyı hedefleyen, bahar döneminde ise fakülte öğrencilerinin kariyer gelişimini destekleyen faaliyetleri planlar ve yürütür.
• Dijital İletişim ve Duyuru Yönetimi: Fakülte web sitesi ve sosyal medya hesaplarını yönetir; içeriklerin güncelliğini izler ve gerekli duyuruların zamanında yapılmasını sağlar.
• Şeffaflık ve Kamuoyuna Hesap Verebilirlik: Şeffaflık ilkesi doğrultusunda Fakülte Faaliyet Raporlarını ve Fakülte Yönetim Kurulu kararlarını web sitesi aracılığıyla kamuoyuna açık şekilde paylaşır.
• Uluslararasılaşma Faaliyetlerinin İzlenmesi ve Geliştirilmesi: Fakültenin uluslararasılaşma hedeflerini (yabancı öğrenci sayısının artırılması, ulusal ve uluslararası iş birlikleri kapsamında etkinlikler düzenlenmesi ve bu etkinliklere katılım sağlanması) izler; performansı geliştirmeye yönelik politikalar ve iş birliği protokolleri geliştirir.
• Mezun İzleme ve İletişim: Mezun bilgilerini düzenli olarak toplar ve güncel bir mezun (alumni) veri tabanı oluşturur; gerektiğinde mezunlarla iletişime geçerek ek veriler (ör. mezun istihdam oranları) toplar ve bilgilendirme faaliyetleri yürütür.

4. Çalışma Esasları

• Komisyon akademik yıl süresince ayda en az bir (1) kez toplanır. Gerektiğinde ek toplantılar yapabilir.
• Komisyonun toplanabilmesi için üye tam sayısının salt çoğunluğu aranır. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde ise Başkanın oyu doğrultusunda karar verilir.
• Her toplantının gündemi ve alınan kararlar tutanakla ve (eğer varsa) ekleri ile birlikte kayıt altına alınır. Alınan kararlar, en geç üç (3) iş günü içinde Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan İTO Toplantı Tutanakları dosyasında paylaşılmak suretiyle Fakülte Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. Tutanakların basılı nüshaları ise her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Dekanlık Sekreterliğine teslim edilir.
• Komisyon, düzenlediği etkinlikler, hazırladığı performans göstergeleri ve gerçekleştirdiği diğer değerlendirmeleri kapsayan yıllık raporunu her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan İTO Yıllık Raporlar dosyasına yüklemek suretiyle Dekanlığa sunar; basılı nüshasını ise Dekanlık Sekreterliğine teslim eder.

5. Yürürlük ve Yürütme

• Yürürlük

Bu Yönerge yayımı tarihinden itibaren uygulanmak üzere, Fakülte Kurulu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

• Yürütme

Bu yönerge hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendsliği Fakültesi Dekanı yürütür.

6. Başkan ve Üyeler

• İTO Başkanı

Prof. Dr. Hüseyin Gökçekuş

• İTO Üyeler

Dr. Farhad Bolouri

Uzm. Hüdaverdi Tozan

• Komisyon Asistanı

Uzm. Rouzbeh Tofighi Jafari

YDÜ İNŞAAT VE ÇEVRE MÜHENDİSLİĞİ FAKÜLTESİ MUAFİYET VE İNTİBAK İŞLEMLERİ KOMİSYONU YÖNERGESİ

1. Amaç, Kapsam ve Tanımlar

• Amaç

Bu yönergenin amacı Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Yatay Muafiyet ve İntibak Komisyonunun kuruluş yapısı, çalışma usul ve esasları ile görev alanlarına ilişkin usul ve esasları belirlemektir.

• Kapsam

Bu yönerge, Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Muafiyet ve İntibak İşlemleri Komisyonu’nun kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

• Tanımlar

Bu yönergede geçen;

• Üniversite: Yakın Doğu Üniversitesi’ni,
• Fakülte: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi’ni,
• Dekan: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Dekanını,
• Fakülte Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Kurulu’nu,
• Fakülte Yönetim Kurulu: İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Yönetim Kurulu’nu,
• MİK: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Muafiyet ve İntibak İşlemleri Komisyonu’nu
• Başkan: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Muafiyet ve İntibak İşlemleri Komisyonu başkanını
• Üye: Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendisliği Fakültesi Muafiyet ve İntibak İşlemleri Komisyonunda görev yapacak öğretim üyelerini

2. Komisyonun Oluşturulması ve Yapısı

• Komisyon, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından belirlenen ve üç (3) yıl süre ile görev yapmak üzere seçilen en az üç (3) öğretim üye ve/veya elemanından oluşur.
• Fakültenin imkânları dâhilinde, komisyonun idari ve organizasyonel süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesine destek sağlamak amacıyla Dekanlık tarafından görevlendirilen bir fakülte asistanı komisyona yardımcı olarak görevlendirilebilir.
• Üye seçiminde farklı anabilim dallarının temsiliyetine dikkat edilir.
• Komisyon Başkanı, Muafiyet ve İntibak İşlemleri Komisyonunda görevli üyeler arasından, Dekanın teklifi ile Fakülte Yönetim Kurulu tarafından seçilir.
• Görev süresi dolan başkan ve/veya üye yeniden atanabilir.
• Komisyon gerektiğinde konu ile ilgili başka uzmanları da çalışmalara katılmak üzere davet edebilir.
• Gerekli görülen toplantılara Fakültenin belirlediği iç ve dış paydaşlar ile öğrenci temsilcisini davet edebilir.
• Raportör, üyeler arasından Başkan tarafından seçilir.
• Öğretim üyesinin komisyon üyeliğinden çekilme isteği, Başkanın Dekanlığa bildirmesi ile yürürlüğe girer.

3. Komisyonun Görev, Yetki ve Sorumlulukları

• Öğrencilerin muafiyet ve intibak başvurularını ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda incelemek; ders içerikleri, AKTS kredileri ve başarı durumlarını değerlendirerek karar vermek ve sonuçları Fakülte Yönetim Kurulunun onayına sunmak.
• Muafiyeti uygun görülen dersler doğrultusunda öğrencilerin yarıyıl/yıl ve sınıf intibaklarını yapmak; FYK tarafından onaylanan kararların öğrenci, öğrenci işleri ve ilgili akademik birimlere zamanında bildirilmesini sağlamak.
• Zorunlu ve seçmeli derslerde eşdeğerlik değerlendirmesi yaparak program öğrenme çıktılarıyla uyumu gözetmek; gerekli durumlarda yerel kredi/ders saati gibi alternatif ölçütleri kullanarak akademik bütünlüğü korumak.
• Muafiyet ve intibak işlemlerini başvuru süresinin bitimini takiben belirlenen süre içinde sonuçlandırmak; yapılan işlemlere ilişkin kayıt, rapor ve belgeleri düzenli biçimde arşivlemek.
• Diğer yükseköğretim kurumlarından alınan dersler, değişim programları veya özel öğrenci statüsünde gerçekleştirilen öğrenimler için ön değerlendirme yapmak; not dönüşümü, harf notu belirleme ve staj muafiyetleri gibi işlemleri ilgili mevzuata uygun şekilde yürütmek.

4. Çalışma Esasları

• Komisyon akademik yıl süresince ayda en az bir (1) kez toplanır. Gerektiğinde ek toplantılar yapabilir.
• Komisyonun toplanabilmesi için üye tam sayısının salt çoğunluğu aranır. Kararlar, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde ise Başkanın oyu doğrultusunda karar verilir.
• Her toplantının gündemi ve alınan kararlar tutanakla ve (eğer varsa) ekleri ile birlikte kayıt altına alınır. Alınan kararlar, en geç üç (3) iş günü içinde Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan MİK Toplantı Tutanakları dosyasında paylaşılmak suretiyle Fakülte Yönetim Kurulu’nun onayına sunulur. Tutanakların basılı nüshaları ise her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Dekanlık Sekreterliğine teslim edilir.
• Komisyon, düzenlediği etkinlikler, hazırladığı performans göstergeleri ve gerçekleştirdiği diğer değerlendirmeleri kapsayan yıllık raporunu her akademik yılın Haziran ayının son haftasında Fakülte ortak dijital klasöründe yer alan MİK Yıllık Raporlar dosyasına yüklemek suretiyle Dekanlığa sunar; basılı nüshasını ise Dekanlık Sekreterliğine teslim eder.

5. Yürürlük ve Yürütme

• Yürürlük

Bu Yönerge yayımı tarihinden itibaren uygulanmak üzere, Fakülte Kurulu’nda kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

• Yürütme

Bu yönerge hükümlerini Yakın Doğu Üniversitesi İnşaat ve Çevre Mühendsliği Fakültesi Dekanı yürütür.

6. Başkan ve Üyeler

• MİK Başkanı

Prof. Dr. Fidan Aslanova

• MİK Üyeler

Doç. Dr. Mustafa Alas

Dr. Kurthan Korutürk

MSc. Tunç Mirata

• MİK Asistanı

MSc. Abdalla Hamada